Отправка деловых писем, обзвон клиентов, заказ билетов (авиа‚ ж/д)‚ бронирование гостиниц, оформление виз, формирование и обновление основных баз данных, проведение собеседований, планирование и обеспечение работой сотрудников офиса.
Период работы
март 2007 — февраль 2010 (3 года)
Должность
Менеджер проектов
Обязанности
Участие в реализации основных проектов Премии (7 проектов), формирование и обновление основных баз данных премии (база номинирующих 1700 человек, Международный комитет (30 человек), Экспертная комиссия (11 человек), Попечительский совет премии (12 человек), победители общероссийского конкурса молодежных исследовательских проектов в области энергетики "Энергия молодости" (70 человек);
ведение делопроизводства направления, участие в тендерных мероприятиях по отбору подрядных организаций на комплексное проведение и обслуживание мероприятий Премии, заказ ж/д и авиа билетов, мониторинг работы транспортных логистов, личное общение с членами Экспертной комиссии, помощниками первых лиц компаний-учредителей (ГАЗПРОМ, Сургутнефтегаз, ГидроОГК), с помощниками членов Попечительского совета Премии
Составление еженедельных отчетов и по итогам проектов.
Период работы
март 2005 — февраль 2007 (2 года)
Должность
Помощник главного редактора
Обязанности
Планирование‚ организация и обеспечение деятельности руководителя; - исполнение личных поручений руководителя; - организация и координация встреч‚ переговоров; - прием и координация поступающих звонков ; контроль документооборота; - информационно-административная поддержка руководителя. - взаимодействие со структурными подразделениями компании; заказ билетов (авиа‚ ж/д)‚ бронирование гостиниц‚ Жизнеобеспечение офиса, контроль входящей и исходящей корреспонденции, формирование баз данных, составление отчетов
Образование
Образование
Неполное высшее
Окончание
2011 год
Учебное заведение
Национальный институт бизнеса
Специальность
Менеджер Организации
Дополнительная информация
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Уверенный пользователь ПК (Microsoft office (Word, Excel, Power Point), Outlook express, Microsoft Outlook), ABBYY FineReader, Internet, Мини АТС
Имеются две благодарственные грамоты от Международного петербургского экономического форума